What is TPM | TPM Consulting | Training & Seminar | Training Materials | Articles | TPM Related | TPM Product | Contact us | Links | Home
Maintenance Budget Control and Maintenance Cost Reduction ต้นทุนที่เกิดจากการซื้อ การติดตั้ง การใช้ รวมถึงการซ่อมบำรุงของเครื่องจักอุปกรณ์ โดยทั่วไปจะถูกจำแนกและถูกควบคุมให้เป็นไปตามที่ตั้งไว้ และเป็นไปตามวัตถุประสงค์การใช้ ไม่ว่าจะเป็นการใช้งบประมาณในจัดซื้อ จัดหาเพิ่มเติม (Capital Expenditure) การใช้งบประมาณในการเดินเครื่อง (Running Cost) หรืองบประมาณที่จะมีการเบิกจ่ายเป็นงวดๆ ตามคาบเวลา (Period Expenditure) What Are Maintenance Cost? Capital Expenditure เป็นการใช้งบประมาณในการซื้อเครื่องจักรใหม่ การขยายโรงงาน การเปลี่ยนชิ้นส่วนหรืออุปกรณ์ การบูรณะปรับปรุงเครื่องจักร ซึ่งทั้งหมดถือเป็นการลงทุนใน Fixed Assets ในบางบริษัทได้จัดงบประมาณเหล่านี้ไว้ใน งบปรับปรุง งบก่อสร้าง งบขยาย หรืองบผลิตภัณฑ์ใหม่ Running Cost เป็นการใช้งบประมาณในการดำรงสถาพเครื่องจักรที่สามารถก่อให้เกิดการผลิตได้อย่างมีประสิทธิภาพ ตลอดเวลาที่ต้องการ และนี่เองที่ถือเป็นต้นทุนการบำรุงรักษาในมุมมองทางด้านบัญชี Maintenance Cost ตามมุมมองทางด้านบัญชี จะหมายถึง Running Cost โดยมีการแบ่งออกเป็น Maintenance Material Cost, Maintenance Labor Cost และ Disbursed Maintenance Cost หรือ Subcontracting Cost แต่เพื่อที่จะควบคุม Maintenance Cost หรือต้นทุนในการบำรุงรักษาให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตามในทางปฏิบัติควรจะแบ่งหมวดหมู่ของต้นทุนในการบำรุงรักษาตามมุมมองของการบำรุงรักษาทวีผล (Productive Maintenance) ตามการแบ่งวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้ Classify by Purpose- แบ่งหมวดหมู่ตามจุดมุงหมายในการใช้ Routine Maintenance Cost Equipment Inspection Cost Repair Cost Classify by Maintenance Method- แบ่งหมวดหมู่ตามวิธีการบำรุงรักษา Preventive Maintenance Cost (PM) Breakdown Maintenance Cost (BM) Maintainability and Reliability Improvement Cost (Planned Maintenance Cost) Classify by Constituent Elements- แบ่งหมวดหมู่ตามองค์ประกอบการใช้ (ทางบัญชี) Maintenance Material Cost In-house Labor Cost Subcontracting Cost Other Method Classification- แบ่งหมวดหมู่ตามวิธีอื่น Scale of Work Classification Method Type of Work Classification Method Estimation and Control of Maintenance Budget การประเมินและควบคุมงบประมาณในการบำรุงรักษาจะทำได้ง่ายและแม่นยำมากขึ้นหากสามารถแบ่งส่วนต่างๆของการใช้งบประมาณได้ดังต่อไปนี้ Spare Parts Cost Repair, Restoration and Overhaul Cost Maintenance Labor Cost General Material Cost Lubricant Cost Maintainability and Reliability Improvement Cost Production Improvement Cost Jig and Tools Costs Commissioning Cost Methods of Estimating Maintenance Cost Estimate Based on Actual Expenditure- ประเมินโดยอยู่บนพื้นฐานของการใช้จ่ายจริงที่เคยเกิดขึ้นในอดีต Repair-cost Rate Method- ประเมินโดยพยากรณ์อัตราความมากน้อยของการเสียหายของเครื่องจักรที่อาจจะเกิดขึ้น Unit-cost Method- ประเมินจากอัตราการซ่อมบำรุงที่มากน้อยตามปริมาณการผลิต Zero-base Method- ประเมินจากฐานการคำนวนที่เป็นศูนย์และบวกขึ้นไปเรื่อยๆจากค่าวัสดุ ค่าแรง และอื่นๆที่คิดว่าจะมีการใช้ Mixed Method- ประเมินโดยใช้ทั้ง 4 วิธีที่กล่าวมาข้างต้น Compiling Maintenance Cost Budget Maintenance Budget Control การควบคุมงบประมาณในการบำรุงรักษาหมายถึง การควบคุมกิจกรรมต่างๆในการบำรุงรักษา ให้สำเร็จและใช้งบประมาณให้เป็นไปตามที่วางไว้ในแต่ละปี โดยมีประเด็นต่างๆทีต้องให้ความสำคัญดังต่อไปนี้ ทำให้ทุกคนตระหนักในความสำคัญของการควบคุมงบประมาณ ติดตามการใช้จ่ายงบประมาณอย่างใกล้ชิด หากมีทีท่าว่าการควบคุบงบประมาณจะไม่เป็นไปตามแผนต้องรีบดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งทันที Reducing Maintenance Cost ทบทวนช่วงเวลาในการบำรุงรักษาตามคาบเวลาว่าเป็นเวลาที่ยาวที่สุดหรือยัง ทบทวนการใช้ Subcontractor หรือการทำเองภายใน (In-house Fabrication) ว่าอะไรจะประหยัดและคุ้มค่ากว่าในทุกแง่มุม ทบทวนการใช้อะไหล่ ทบทวนการเก็บอะไหล่คงคลังที่แทบไม่เคยใช้ เลือกและทบทวนค่าใช้จ่ายตลอดวงชีวิต (Life-Cycle Cost) ของอุปกรณ์ มีกิจกรรมการลดต้นทุนแบบทุกคนมีส่วนร่วมภายในบริษัท (Company-wide Cost Reduction Activities) โดยมีขั้นตอนหลักดังต่อไปนี้ Form a Project Team Identify Current Maintenance Cost Set Target Prepare Progress Plans Select Priority Equipment Select Priority Cost Item Carry Out Appropriate Improvement Measures Measure Result and Follow up บริการให้คำปรึกษาแนะนำ ติดต่อ Administrator      หากต้องการให้ติดต่อกลับสามารถ Click ที่นี่ เพื่อฝากเบอร์โทร / Fax หรือ e-mail E-mail : admin@tpmconsulting.org Tel. 0-2207-2698 / 0-9762-4079 Fax. 0-2939-3588